Gedreven en enthousiaste officemanager gezocht! Regio Leiden en Alphen aan de Rijn

FamilySupporters Rijnland zoekt een officemanager en rots in de branding!

Wil jij de zorg écht beter maken en wil je werken bij een jonge en ambitieuze zorgonderneming? Sluit je dan bij ons aan als officemanager en help deze visie waar te (blijven) maken. Je werkt minimaal 32 uur per week en jouw standplaats is in eerste instantie verdeeld over FamilySupporters Leiden en Alphen, in verband met een zwangerschapsverlof. Daarna is het de bedoeling dat de volledige standplaats Alphen aan den Rijn wordt. We zijn op zoek naar een spin in het web, iemand met oog voor detail én de medemens, iemand die houdt van structuur en het bewaren van overzicht.

Wie zijn wij?

FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij complexe problematiek. Onze teams bieden psychosociale hulp aan iedereen, van 0-100+ jaar, die zorg nodig heeft. We kijken samen met degene die voor ons zit naar wat er aan de hand is. Kwaliteit van leven op positieve wijze beïnvloeden, dat is het gezamenlijke doel. Dit betekent voor iedereen iets anders, dus komt er bij ons geen standaard werk aan te pas.

In onze vestiging is naast het serieuze werk wat we doen, altijd ruimte voor een praatje en een goede grap. Men is betrokken bij elkaar. Er is veel mogelijkheid om zelf je werk in te delen. In Alphen aan den Rijn wordt een nieuwe vestiging opgestart, het is dus ook een unieke kans om mee te mogen bouwen aan een nieuw team.

Wat ga jij doen?

Als officemanager werk je nauw samen met de directeur en de backoffice en bent naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van jouw FamilySupporters locatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Door jou zijn we bereikbaar (telefonisch en via mail), je draagt zorg voor de uitvoering rondom facilitaire zaken, personeelszaken, facturatie, cliëntenadministratie en overige administratieve taken. Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.

Wat kan je van ons verwachten?

• We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter maken.
• Wij beloven jou een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
• Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
• We bieden flexibiliteit, geen week is hetzelfde.
• Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen of je sportschoolabonnement.
• Een dienstverband van minimaal 32 uur.

Wie zoeken wij?

• Je ontvangt collega’s en cliënten met een glimlach, óók als het even druk is.
• Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
• Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
• Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
• Je hebt tact en weet met humor taken te delegeren, zonder daarbij de dienstverlenende houding te verliezen.
• Je hebt computer skills en kan je systemen makkelijk eigen maken. Kennis van Excel is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.
• Je wilt een goed salaris en floreert bij vrijheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

FamilySupporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Je ontvangt een levensfasebudget en wij hebben een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding. Je kunt zelf je werktijden en –plekken bepalen, wij bieden interne opleidingen aan en geloven in een werkweek van maximaal 36 uur. Hierbij zorg je, in overleg met je collega’s, zelf voor evenwicht tussen werk en privé. De kunst is natuurlijk dat we samen goed werk leveren. Dat gaat het beste als wij als professionals ook goed in het leven staan.

Ben jij de officemanager die samen met ons aan de slag gaat om de zorg beter en overzichtelijker te maken? Stuur ons dan jouw CV! Dit kan naar Ruud Engelsman via het e-mailadres ruud@familysupporters.nl. Voor vragen geef je Eefje van Dipten een belletje via 0645329256 of stuur een mailtje naar rijnland@familysupporters.nl.

Reageren kan tot 4 mei 2024

*N.B. FamilySupporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2024 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen.